Alan Hou的个人博客

Excel

常用

提取最后一个单词

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1,” “,REPT(” “,99)),99))

去除最后一个单词:

=LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1,” “,REPT(” “,99)),99)))-1)

 

Windows上Excel快捷键

Mac上Excel快捷键

Microsoft Excel是一款非常强大的软件,主要用于数据运算(分析),图表转换和简单数据库构建。下图为Excel的主界面。菜单部分以Ribbon bar的形式展示,点击File时进入所谓Backstage view,若要从此界面回到之前操作的界面直接点击Escape键即可。要实现放大缩小功能除了使用右下角的拖动按钮外,还可以使用快捷键Shift+鼠标滚轮进行缩小和放大。

在home下可通不定过点击Font版块右下角的图标进入Format Cells(单元格格式)对话框,也可以直接按下快捷键ctrl+1。在主界面按下Alt键各菜单下方会出现快捷键,可通过点击对应的快捷键进入不同菜单。

backstage view

backstage view

Ctrl+F4关闭当前表格
Ctrl+O Open
F12 Save As

Ctrl+Enter,输入提交不换行
Ctrl+Home
Ctrl+End
Ctrl+Shift+4单元格转换成$格式
Ctrl+Shift+5单元格转换成%格式
F2修改单元格内容
放在选区的四周,会看到一个四个方向键的移动图标,此时拖动可移动选中内容,按下Ctrl拖

动可复制选中内容
自动填充:数字不会默认自增,按下Ctrl键再拖动即可
File>Options>Advanced点击Edit Custom Lists添加自定义的填充列表

选中某一区域:选中一个起始单元格,然后按下Shift并点击结束单元格(或者在按下起始单

元格后在namebox中输入结束单元格并按下Shift+Enter),即可选中两者之间的区域
Ctrl+Shift+End,可选中从当前单元格开始到表格结束单元格之前的区域
选中列,按下Ctrl+Spacebar,选中行,按下Shift+Spacebar
指数运算符^,如2的10次方为2^10
Excel中运算的优先级:括号〉指数运算〉乘〉除〉加〉减
在单元格中按下ctrl+~键可以显示该单元格相关的运算公式,在空白处按下ctrl+~会显示该表中所有的运算公式

选中区域,按下Alt和=键可自动执行Autosum运算
在输入函数过程中,可按下Tab键接受系统推荐的函数
绝对引用:在行号列号前加上$符号或者在选中单元格的时候按下功能键F4(多次按下F4键可切换行、列的绝对引用)

同时按下ctrl+;键可以在单元格填充当日的日期,也可以使用函数TODAY()进行调用,不同的

时使用函数在不同的日期打开表格日期会发生变化(此外还有NOW()用于调用当前日期加时间)
功能键F9可用于刷新表格(让表格重新执行运算)
为一组单元格命名:选中一组单元格,在左上方的namebox中输入一个各称按下Enter键,就可以在Namebox的下拉框中找到该名称,选中名称就可以选中此前定义的那组单元格。(通过Formulas>Create from selection(Name Manager版块)可以以顶行、左列等值为选中的区域批量命名),按下功能键F3可显示所有定义过的命名名称

单元格格式对话框可通过Ctrl+1调出
加粗Ctrl+B,斜体Ctrl+I,下划线Ctrl+U
Alt+Enter可在单元格内换行输入

使用Insert>Shapes添加形状时按下Alt键可自动贴近单元格边画形状,按下Shift画出正方形等,在形状中输入的文字可通过Ctrl+Shift+<和Ctrl+Shift+>进行缩小和放大。

插入Smart Art(Insert>Smart Art)后可以点击左侧的三角形按钮(或Design>Text Pane)进入快速编辑状态,对于列表可以按下Tab键输入二级列表。
查看单元格样式(Home>Cell Styles设置)可按下快捷键Alt+’

Ctrl+P 打印
Ctrl+F 查找
Ctrl+H 替换
F4重复上一次操作
在每个页面打印标题点击Page Layout>Print Titles>Sheet>Rows to repeat at top,然后点选需重复打印的区域
插入分隔符可以指定每页打印截止位置,Page Layout>Breaks>Insert Page Break

通过分组Data>Group(快捷键Alt+Shift+→)可对行或列进行分组,并可快速隐藏和展开内容,隐藏和显示分组图标快捷键为Ctrl+8,取消分组选中内容按快捷键Ctrl+Shift+←

按下Ctrl键拖动下方工作表名称可复制该工作表。Shift+F11可在当前工作表前插入一个空白的工作表。Ctrl+F6可切换到所打开的不同的Excel文件。Ctrl+PgUp和Ctrl+PgDn可以在工作表间移动以编辑不同的工作表。
sqrt
pmt
IF,SUMIF,AVERAGEIF

微博所传的Excel相关使用技巧

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